Elevateyourself AB lämnar enbart ut dina personuppgifter till tredje part som hanterar våra IT-system och vår datalagring, vår marknadsföring, vår distribution samt våra ekonomiska transaktioner. Sådan tredje part hanterar då personuppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde och får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Elevateyourself AB har lämnat för behandlingen. Biträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med Elevateyourself omfattar. När personuppgifter ska behandlas av ett personuppgiftsbiträde upprättas ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndighet om lagen kräver det och även till ombud vid en eventuell tvist.

Dina personuppgifter kan också komma att överföras till tredje part i fall av omorganisation, fusion eller överlåtelse av Elevateyourselfs verksamhet.

Vi kommer att skydda dina personuppgifter genom att tillämpa en adekvat IT-säkerhet och vi ställer motsvarande krav på de personuppgiftsbiträden vi anlitar. Du kommer inte att bli föremål för beslut tagna av oss som enbart grundar sig på automatiserad behandling av dina personuppgifter.

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Personuppgifterna kan dock i vissa situationer komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES, t.ex. om vi delar dina personuppgifter med ett personuppgiftsbiträde som är etablerad eller lagrar information i ett land utanför EU/EES.

För personuppgifter vi behandlar i ett land utanför EU/EES förlitar vi oss på lämpliga mekanismer för internationell dataöverföring. Till exempel utgår vi från Europeiska kommissionens beslut angående huruvida länder och territorier utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet säkerställer en adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

I andra fall utgår vi ifrån de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen (och motsvarande standardavtalsklausuler i Storbritannien, när det är tillämpligt) eller från undantag som framgår enligt tillämplig lag, vid överföring av information till tredje land.

Elevateyourself behandlar principiellt inte så kallade. känsliga personuppgifter i de erbjudna tjänsterna. Om känsliga personuppgifter skickas till Elevateyourself behandlas de för att ärendet ska kunna handläggas. uppgifterna hanteras dock endast genom att handlingen läggs in i det aktuella ärendet. Uppgifterna registreras inte särskilt och uppgifterna i den inkomna handlingen görs inte sökbara. Rättslig grund för den här typen av behandling av känsliga personuppgifter är Intresseavvägning.

Du har alltid rätt att få veta vilka personuppgifter Elevateyourself behandlar om dig och att få dem rättade. Du kan också kräva att behandlingen av personuppgifterna begränsas eller att personuppgifterna raderas om inte behandlingen är en förutsättning för att Elevateyourself ska kunna uppfylla sitt avtal med dig eller tillhandahålla en tjänst till dig. Vissa av dina uppgifter kan också behöva sparas för att uppfylla skyldigheter enligt lag.

Vill du ha ett registerutdrag, utnyttja din eventuella rätt till dataportabilitet, invända mot de personuppgifter vi behandlar om dig, invända mot hur vi behandlar dina personuppgifter, invända mot personuppgiftsbehandlingar vi gör under den lagliga grunden intresseavvägning, utnyttja din eventuella rätt till dataportabilitet eller om du bara behöver hjälp med något annat kring dina personuppgifter, kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig. Vi har alltid som mål att du ska känna dig trygg och rättvist behandlad av oss då det gäller din integritet.

Vill du framföra klagomål till en tillsynsmyndighet eller undrar något annat om dina rättigheter kring personuppgifter lagrade av oss hittar du kontaktuppgifter till dem här: https://www.imy.se/

Insamling av personuppgifter kan vara både aktiv och passiv. Aktiv insamling sker när du som användare lämnar dina uppgifter till oss i samband med t.ex. skapande av ett användarkonto. Passiv insamling sker exempelvis genom att information samlas in om din användning av media i tjänsterna och genom tekniska verktyg som cookies.

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att möjliggöra digital registrering, att ge tillgång till digitala tjänster, att administrera konton samt att utveckla och förbättra våra tjänster utifrån olika tekniska förutsättningar.

Vilka personuppgifter behandlas?

För att tillgängliggöra ett konto för tjänsten ”HeyEy” behandlar vi ditt namn, din e-postadress och ditt lösenord, samt ett unikt medlems-ID.

För att kunna erbjuda dig en fullgod tjänst behandlar vi även din platsinformation, ditt födelsedatum, ditt kön, samt det klubb- och/eller företagsnamn (eller liknande) du anger. (Information om kön samt klubb/företag eller liknande är frivillig information).

Inom ramen för tjänsten Heyey behandlar Elevateyourself även den friviliga information som du delar i tjänsten. Det kan vara bilder eller filmer (inklusive metadata) som du laddar upp i tjänsten samt de meddelanden du eventuellt skriver inom ramen för tjänsten eller den information du anger för de utmaningar du eventuellt skapar i tjänsten.

Inom ramen för tjänsten HeyEy behandlar Elevateyourself även aktivitetsinformation som du själv manuellt anger samt aktivitetsinformation från dina enheter, appar och tjänster som du kopplar till tjänsten Heyey. Aktivitetsinformation som behandlas är namn på aktivitet, typ av aktivitet, startdatum och tid för aktivitet, slutdatum och tid för aktivitet, löpande tid- och platsinformation under aktiviteten, sträcka för aktivitet, Höjdförhållanden (m.ö.h, stigning, minskning) för aktiviteten, samt tid, höjd och längdberäkningar som tempo per km, stigning per km och stigning per tidsintervall med mera.

I övrigt behandlar Elevateyourself information om användande av tjänsten, samt teknisk information som IP-adress, särskilda enhetsidentifierare (UID), vilken webbläsare, vilket operativsystem samt vilken version av appen som används.

Inom ramen för tjänsten HeyEy kan även Elevateyourself komma att behandla betalningskvittenser samt information om betalningslösning och betalningshistorik.

Ovanstående behandlingar är nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig Inom ramen för tjänsten HeyEy.

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi (om inte annat uttryckligen anges) under den lagliga grunden fullgörande av avtal.

Lagringsperiod

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt konto. Kontot anses aktivt från att du skapar det till dess att du gör en begäran om radering.

Behöver du ett registerutdrag eller vill radera ditt konto hittar du information om hur du går till väga under profilinställningarna i ditt konto.

Vid en begäran om radering raderar vi eller avidentifierar permanent och oåterkalleligt dina personuppgifter från våra system, inklusive säkerhetskopior.

När ditt konto har raderats eller dina personuppgifter har anonymiserats, kommer dina personliga uppgifter, inställningar, aktiviteter och utmaningar att raderas permanent och inte kunna återställas till ditt konto.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Undantag från radering av personuppgifter gäller för sådant vi behöver spara enligt lag, till exempel bokföringslagen. När vi inte längre har ett krav enligt lag på att spara sådana personuppgifter raderas eller avidentifieras även dessa.

Har du övriga frågor kan du även kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig.

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att möjliggöra att ge support.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vi behandlar din e-postadress samt information som genereras i det specifika supportärendet som hanteras.

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi under den lagliga grunden fullgörande av avtal om det gäller supportärenden i anslutning till ett aktivt avtal eller en aktiv prenumeration.

För övriga supportärenden behandlar vi de personuppgifter som anges ovan under den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringsperiod

Supportärenden lagras så länge ett ärende är aktuellt och utifrån en bedömning om behov av eventuell återkoppling upp till ett år efter avslutat ärende. Därefter raderas eller avidentifieras alla personuppgifter.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Undantag från radering av personuppgifter gäller för sådant vi behöver spara enligt lag, till exempel bokföringslagen. När vi inte längre har ett krav enligt lag på att spara sådana personuppgifter raderas eller avidentifieras även dessa.

Om du vill att dina personuppgifter ska raderas tidigare kan du när du vill kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig att radera alla personuppgifter som inte krävs för att fullgöra något av våra gemensamma åtaganden.

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att ge dig möjligheten att frivilligt delta i digitala undersökningar och liknande för att hjälpa oss att förbättra vår tjänst och vårt utbud.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vi behandlar din e-postadress.

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi under den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringsperiod

Vi lagrar dina personuppgifter för dessa ändamål under den tid marknadsundersökningen (inklusive eventuell utvärdering) pågår, dock maximalt i ett år efter att marknadsundersökningen genomförts. Därefter raderas eller avidentifieras dina personuppgifter.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Om du vill att dina personuppgifter ska raderas tidigare (eller har andra frågor) kan du när du vill kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig att radera alla personuppgifter som inte krävs för att fullgöra något av våra gemensamma åtaganden (eller hjälper dig i andra frågor).

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att ge dig information om innehåll och händelser i dina tjänster samt ge information om och marknadsföra relevant verksamhet.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vi behandlar ditt medlems- eller kund-ID och din e-postadress.

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi under den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringsperiod

Vi lagrar dina personuppgifter så länge du önskar få digitala nyhetsbrev, övrig information och marknadsföring via e-post. Du kan när du vill avregistrera dig genom att klicka på länken för avregistrering i våra e-postutskick. Då upphör behandlingen av dina personuppgifter i vårt system för detta ändamål.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att underlätta kontakter med våra leverantörer.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vi behandlar namn på företaget kontaktpersoner, e-postadress och telefonnummer.

För det fall leverantören utgörs av en enskild firma kan även privata kontaktuppgifter behandlas och vi kan även behöva behandla firmans organisationsnummer (ditt personnummer) för att vara säkra på att korrekt kunna identifiera ditt företag

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi (om inte annat uttryckligen anges) under den lagliga grunden fullgörande av avtal.

Lagringsperiod

Vi lagrar dessa personuppgifter under tiden vi har en affärsrelation med leverantören. Om vi inte har haft några ekonomiska transaktioner med leverantören som du är kontaktperson för under två år, raderas eller avidentifieras alla personuppgifter vi behandlat.

Under den tid affärsrelationen är inaktivt behandlar vi dina personuppgifter under den lagliga grunden intresseavvägning.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Undantag från radering av personuppgifter gäller för sådant vi behöver spara enligt lag, till exempel bokföringslagen. När vi inte längre har ett krav enligt lag på att spara sådana personuppgifter raderas eller avidentifieras även dessa.

Om du vill att dina personuppgifter ska raderas tidigare (eller har andra frågor) kan du när du vill kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig att radera alla personuppgifter som inte krävs för att fullgöra något av våra gemensamma åtaganden (eller hjälper dig i andra frågor).

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att förenkla tillgången till den jobbansökan du skickar in samt att kunna kontakta dig vid framtida rekryteringsprocesser.

Vilka personuppgifter behandlas?

Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer, ditt CV, ditt personliga brev och övrig information som du lämnar.

Laglig grund

De personuppgifter som anges ovan behandlar vi under den lagliga grunden intresseavvägning.

Lagringsperiod

Vi lagrar dina personuppgifter i upp till två år och om inget samarbete har påbörjats raderas dina personuppgifter och ditt CV efter den tiden.

Radering ur säkerhetskopior och systemloggar sker efter ytterligare tre månader.

Om du vill att dina personuppgifter ska raderas tidigare (eller har andra frågor) kan du när du vill kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor” så hjälper vi dig att radera alla personuppgifter som inte krävs för att fullgöra något av våra gemensamma åtaganden (eller hjälper dig i andra frågor).

Ändamål med behandlingen av dina personuppgifter

Ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter är att kunna ta emot och möjliggöra e-postkonversationer med bifogade dokument inom ramen för vår verksamhet.

Laglig grund

Vi behandlar personuppgifter i inkommande e-post under den lagliga grunden intresseavvägning.

När vi läst e-posten görs en ny bedömning om vilken laglig grund vi har för den eventuellt fortsatta personuppgiftsbehandlingen som gäller specifikt för just den behandlingen.

Behandling av dina personuppgifter och lagringsperioder

Som avsändare av e-post behandlar vi enbart personuppgifter av vanlig typ (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-postadress) direkt i brödtexten. Som längst lagrar vi den typen av e-post med personuppgifter i två år efter att kontakt upphört. Efter det raderar vi mejlet eller avidentifierar personuppgifterna.

Som avsändare av e-post behandlar vi extra skyddsvärda personuppgifter, t.ex. personnummer, bankkontonummer, ekonomisk information, och annan information som ligger nära privatlivet, s.k. integritetskänsliga personuppgifter, endast i bifogade filer. Vi krypterar alltid bifogade filer som innehåller integritetskänsliga personuppuppgifter.

E-postkommunikation som innehåller integritetskänsliga personuppgifter behandlar vi till dess att vi har flyttat över personuppgifterna till ett mer strukturerat format utifrån ett kommunicerat ändamål som har stöd av en laglig grund. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna med minimal fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad, omfattas då av gällande dataskyddsregler.

Som avsändare av e-post behandlar vi känsliga personuppgifter bara i yttersta undantagsfall, och sådana uppgifter behandlas enbart under kortast möjliga tid. Om ett kommunicerat ändamål finns och om vi har stöd av en laglig grund, flyttar vi över personuppgifterna till ett mer strukturerat format. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna utan fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad omfattas då av gällande dataskyddsregler.

Under den e-postkonversation som pågår vidarebefordrar vi aldrig dina integritetskänsliga eller känsliga personuppgifter utanför vår organisation eller till tredje part utan att först ha kommit överens om det med dig.

Om du vill få dina personuppgifter raderade tidigare än vad som anges ovan kan du när du vill kontakta mottagaren eller avsändaren av e-posten hos oss så hjälper den personen dig.

Profilering innebär en automatisk behandling av personuppgifter för att bedöma vissa personliga egenskaper hos dig som kund, exempelvis för att analysera eller förutsäga dina intressen eller dina personliga preferenser.

Vi kan komma att använda oss av profilering för att anpassa innehållet i vissa tjänster till den kategori som du tillhör (om sådan uppgift har lämnats av dig) samt för att säkerställa att marknadsföring och information som skickas ut till dig är relevant och intressant för dig och ditt val av tjänst. Profilering görs baserat på de uppgifter du har lämnat till oss, samt baserat på information vi har samlat in om din användning av våra tjänster.

Vi kan också använda profilering i vår kommunikation och marknadsföring via sociala medier och webbannonsering på andra webbplatser än www.elevateyourself.se eller relaterade webbar.

Om du vill invända mot den profilering som utförs kan du när du vill kontakta oss via de kontaktvägar som anges under rubriken ”Kontaktuppgifter för dina integritetsfrågor”.

Laglig grund

Vi behandlar personuppgifter i inkommande e-post under den lagliga grunden intresseavvägning.

När vi läst e-posten görs en ny bedömning om vilken laglig grund vi har för den eventuellt fortsatta personuppgiftsbehandlingen som gäller specifikt för just den behandlingen.

Behandling av dina personuppgifter och lagringsperioder

Som avsändare av e-post behandlar vi enbart personuppgifter av vanlig typ (t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-postadress) direkt i brödtexten. Som längst lagrar vi den typen av e-post med personuppgifter i två år efter att kontakt upphört. Efter det raderar vi mejlet eller avidentifierar personuppgifterna.

Som avsändare av e-post behandlar vi extra skyddsvärda personuppgifter, t.ex. personnummer, bankkontonummer, ekonomisk information, och annan information som ligger nära privatlivet, s.k. integritetskänsliga personuppgifter, endast i bifogade filer. Vi krypterar alltid bifogade filer som innehåller integritetskänsliga personuppuppgifter.

E-postkommunikation som innehåller integritetskänsliga personuppgifter behandlar vi till dess att vi har flyttat över personuppgifterna till ett mer strukturerat format utifrån ett kommunicerat ändamål som har stöd av en laglig grund. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna med minimal fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad, omfattas då av gällande dataskyddsregler.

Som avsändare av e-post behandlar vi känsliga personuppgifter bara i yttersta undantagsfall, och sådana uppgifter behandlas enbart under kortast möjliga tid. Om ett kommunicerat ändamål finns och om vi har stöd av en laglig grund, flyttar vi över personuppgifterna till ett mer strukturerat format. Efter det raderar vi den bifogade filen, hela mejlet eller avidentifierar personuppgifterna utan fördröjning. Den fortsatta personuppgiftsbehandlingen, strukturerad eller ostrukturerad omfattas då av gällande dataskyddsregler.

Under den e-postkonversation som pågår vidarebefordrar vi aldrig dina integritetskänsliga eller känsliga personuppgifter utanför vår organisation eller till tredje part utan att först ha kommit överens om det med dig.

Om du vill få dina personuppgifter raderade tidigare än vad som anges ovan kan du när du vill kontakta mottagaren eller avsändaren av e-posten hos oss så hjälper den personen dig.

En cookie är en textfil som skickas från en server till din webbläsare och som lagras på din dator, din mobiltelefon eller surfplatta när du besöker en webbplats.

Cookies används exempelvis för att visa anpassade webbsidor för besökare eller för att samla in besöksstatistik.

Om din webbläsare är inställd på att acceptera cookies sparas informationen på din enhet till de angivna utgångsdatumen för respektive cookie.

Strikt nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att tillhandahålla vår hemsida. De mäter antalet unika besökare eller tillhandahåller vissa funktioner (exempelvis automatisk inloggning).

Funktionella cookies

Dessa cookies gör det möjligt för oss att anpassa hemsidan och tjänsterna efter de inställningar och val du har gjort, exempelvis för att komma ihåg ditt användarnamn eller land.

Du kan göra inställningar i din webbläsare som automatiskt nekar till lagring av cookies eller som gör att du informeras varje gång en webbplats vill lagra en cookie. Du kan också radera alla cookies som sparats tidigare. Vilka inställningar du kan göra beror på vilken webbläsare du använder, se webbläsarens hjälpsidor för mer information. Observera att om du väljer att blockera cookies helt kan det medföra att delar av hemsidan eller att våra tjänster inte kommer att fungera korrekt.